机构设置及职责分工
   2020-06-05
 
 

(一)总务管理科

1.负责对进驻学校的物业单位在会务、保洁、维修和宿舍管理等方面的协调、检查、监督管理;

2.负责学校重大活动的后勤保障工作;

3.负责学校学生食堂、教工食堂和校内其他经营业态(含超市、商铺和自助设备等)的监督管理,确保餐饮和食品的正常供应服务;

4.负责学校安全生产管理和学校防汛防台工作;

5.拟定年度绿化种植、养护计划,做好绿化养护工作;

6.负责学校垃圾分类及垃圾清运管理工作;

7.负责学校能源管理工作。

(二)综合管理科

1.负责处室信息化管理、资产管理、报刊征订及收发、通知发布、办公支持服务和会议筹备等;

2.负责合同、请示、用印等的线上流转及相应纸质资料管理和归档工作;

3.负责学校后勤服务费用、维修费用、办公费用等的报销流转工作,以及奉浦校区水、电和燃气费用的缴费工作;

4.负责徐汇、奉浦、国权路三校区固定电话的日常管理和申请、安装、移机等通讯保障工作;

5.负责学校五金、办公用品采购、发放及教室借用管理工作;

6.负责学校房地产信息统计工作。

7.负责学校教职工公租房申请及部门相关工会工作。

(三)医务室

1.负责学校普通门诊、急转诊和学校师生保健工作;

2.负责疾控预防、传染病防治管理和学生的预防免疫工作;

3.负责学校食堂留校卫生检查监督工作;

4.负责学生的体检工作,以及慢性病和健康档案管理工作;

5.负责献血、捐献及急救培训等工作;

6.负责药品采购发放、学生医保审核等管理工作;

7.负责学生体检、军训、体测及学校其他大型活动的医疗保障工作;

8.开展卫生保健宣传教育,开设卫生与保健选修课程。

(四)基建修缮科

1.负责学校基建及大修项目(报建项目)的建设规划、立项及前期等审批工作;

2.起草基建项目相关招标、合同,负责合同备案、施工许可证办理等工作;

3.负责基建项目施工管理、竣工验收、审计、归档等工作;

4.负责工程合同保修期内质量问题的鉴定和处理等工作;

5.负责学校建筑物、构筑物、道路等维修管理工作,拟定年度维修计划和方案,组织询价或拟定招标需求,起草合同,负责施工管理和验收工作;

6.负责空调、配电站、泵站、电梯、锅炉、地下管线等专业设备、设施的日常管理和维修工作,对相关维保单位进行监督管理,及时修复故障设备;

7.负责组织和协调学校零星维修工作,监督管理进驻学校维修单位。

(五)车队

1.负责校区之间及上下班的教职工通勤工作;

2.负责校内各部处、二级学院的公务用车和校领导用车工作;

3.负责公务车辆的采购、维修、保养、保洁等工作;

4.负责重大活动的用车保障工作。

(六)徐汇校区综合保障科

主要负责徐汇校区的修缮工程项目、零星维修、物业管理、食堂管理、绿化养护、高压配电维保、雨污水管道疏通,负责校区电梯、空调和锅炉等维护保养,防汛防台、水电气缴费以及各类应急抢修项目等工作。

(七)国权路综合保障科

主要负责国权路校区的修缮工程项目、零星维修、物业管理、绿化养护、家属楼管理、高压配电维保、雨污水管道疏通,负责校区电梯、空调和锅炉等维护保养,防汛防台、水电气缴费以及各类应急抢修项目等工作;负责福州路办学点的物业保障、场地租用和物业费用缴纳,以及江宁路外租房产费用收缴和对接协调工作。

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