按照后勤服务社会化、企业化的要求，为了提高文印室工作效率和服务水平，及时、准确、保密地完成各项文件资料的印刷任务，确保教学和行政工作需要，特制订如下办法：
一、文印室工作职责
主要承担本院教育教学材料和行政办公文件资料的印刷、复印、装订任务，同时适当向非本院单位有偿服务。文印室由学院后勤服务发展中心领导和管理。
二、文印工作范围和操作程序
1.本院各部门印制教育教学工作和行政办公等文件资料，以及纳入学生代办费开支的各类教学资料，应填制文印单，经系部、处室负责人或系部指定的专人（如教学秘书）签字同意后，送文印室登记、付印。文印员不直接受理未办审批手续的各类文印材料。
2.非本院内部单位印制材料，一律由后勤服务发展中心承接，并参照市场价优惠收费服务。
三、文印费用结算办法
1.本院各部门付印的教育教学工作和行政办公文件材料，按文印单交付的实数计算费用，并纳入部门办公经费包干范围，每月结算一次。
2.应由学生代办费开支的各类文印材料，按文印单交付的实数计算费用，由后勤服务发展中心直接与财务处结算，并抄送教务处。
3.成教院和各系部举办的计划外非学历培训班（党校培训班除外），按文印单交付的实数计算费用，并纳入办班成本开支，由后勤服务中心与财务处结算，并抄送有关办班部门。
4.非本院内部单位或个人印制材料，均由后勤服务发展中心承接，按规定价格收费（价目表另行公布），并开具收费单据。
四、文印工作规则
1.凡文印的材料，一般应提前两天交稿，并写明用途、稿件名称和需要时间。
2.文印的稿件必须字迹清楚。
3.严格执行试卷的文印保密工作，集中印制试卷期间，一般不接受其他材料的印刷。
4.凡文印的材料集中、数量较多，又急需使用的，请个部门协助进行装订、分发工作。
5.文印室属特殊工作部门，非工作人员请勿随意进入。
五、本办法自公布日起实行。
附：1.文印室工作人员服务守则
2.校内文印费用结算标准
