奉浦校区综合楼教工招待所入住须知

一、入住对象

仅限本校教职工，不对校外人员开放（因公来访人员除外）。

二、预约登记

1.招待所入住预约手续均走线上流程，采取“一日一约”制度，可采用学校OA系统中的后勤管理系统“招待所预约”模块（建议登陆时使用火狐浏览器）和手机移动App—“后勤管理”（扫描下方二维码下载）进行入住预约；

2.待后台审核通过后可至网页或手机端查询房间信息，教职工可持本人教工卡刷卡入住相应房间。

注：教工招待所客房均为双人间，按每日教职工线上预约的先后顺序及性别，依次受理并安排入住。

三、入住和退房时间

1、每日16:00—次日9:00，教职工须在23:00之前入住房间，以免影响他人休息。

2、为配合客房服务员做好清洁及物品更换工作，入住教职工须在次日9:00前离开所在房间；9:00以后，客房门禁系统将自动取消前一天入住教职工的门禁权限。

四、    入住规定

1.教职工不得私自携带家属、亲朋好友及宠物入住；

2.教职工不得代为登记、电话预约、借名入住；

3.校外因公来访人员如需临时安排住宿，须提前向后勤保障处另行申请，获批并在保卫处备案后方可前往客房管理处办理入住手续；

4.入住教职工须积极配合综合楼大厅保安的安全询问和客房服务员的相关安排。

5.教职工退宿时不得将个人物品留在房间内，如有物品存放，请放至11楼储物柜。

五、住宿要求

1.入住教职工必须保持房间内卫生，勿将垃圾等杂物投入下水道、便池内或抛出窗外；

2.爱护房间内的家具、家电，合理使用所配备的生活洗漱用品，勿将室内物品私自带出；

3.严禁在房间内吸烟、喝酒；

4.规范使用房间内家电及个人所携带电器，配合做好客房用电及消防安全工作；

5.在教工招待所走道及房间内须保持安静，不得大声喧哗，影响他人休息。

六、注意事项

对于违反相关规定的教职工，后勤保障处将提醒、通报，违反以上要求两次者将取消其后续申请入住的资格。

后勤管理系统（招待所预约）简易操作指南

本操作指南针对教职员工进行招待所预约申请的审批流程操作，涉及到申请人预约、后勤（物业）审批等。

招待所预约审批流程如下：

1.   招待所预约操作界面

通过电脑浏览器打开后勤管理登录页面：http://hqbzc.sbs.edu.cn/login，输入用户名（工号）和密码后登录，进入后勤管理系统后台页面：

进入首页选择“招待所预约”，点击“我要预约招待所”。

选择入住时间并填写本人电话信息，确认“提交”。

信息提示预约成功。

房间预约成功以后会由后台审核、分配房间；通过后可在“招待所预约”刷新查询结果，入住时间当日四点以后方可持卡入住。

注：（如果浏览器版本低，如XP系统以下的，请登录系统后点击上述链接安装火狐浏览器）