上海商学院奉浦校区报告厅使用管理办法

　　一、本办法所指报告厅为1、2号教学楼130室，3、4号教学楼146室。

　　二、报告厅的使用主要是为满足全校性大型活动、会议、讲座；各二级学院、学生社团组织的大型活动；根据教学计划必须在报告厅组织的教学和相关活动；由学校统一组织的娱乐活动等。

　　三、报告厅日常计划安排、使用管理由后保处统一负责。

　　四、报告厅申请使用

　　1、凡属全校性活动，由主办部门提出申请，主管领导签署意见后，报后保处审批后安排。

　　2、教学计划内确需使用报告厅的，由教务处统一审核后由后保处安排。

　　3、各二级学院组织的活动，由二级学院提出申请，二级学院领导签署意见后报后保处审批后酌情安排。

　　4、各学生社团组织活动，由各社团提出申请，经学校主管部门负责人签署意见后报后保处审核后酌情安排。

　　5、各部门教学创收及外单位借用报告厅，在不影响教学和本校活动的前提下统一安排。借用收费标准：130报告厅800元/4小时、146报告厅2000元/4小时，不足4小时按4小时计算，晚上使用按4小时计算。

　　6、报告厅使用安排原则上先申请先安排，发生冲突时，本着教学、全校性大型活动、二级学院大型活动、学生社团活动、外借的顺序予以安排。

　　7、申请使用报告厅必须提前一周统一采取书面申请，不接受电话预约（附申请表）。申请表可在后保处网站上下载。

　　8、为了提高报告厅利用率，使用人数130报告厅不足200人，146报告厅不足260人原则上不予安排（全校性组织活动除外）。

　　五、报告厅是大型活动场所，必须服从统一管理，各部门在使用时必须指定专人负责，组织有序，管理到位。

　　六、使用单位必须专人负责安全工作。不准随意动用或破坏消防设施，保持消防通道畅通，严禁私拉、乱接电源线路和超负荷用电，报告厅内严禁吸烟，不得携带易燃易爆和有毒物品入内。

　　七、保持室内卫生，不准随地吐痰，乱扔纸、杂物。非经同意，不准在门窗、座椅及内外墙上涂写，随意张贴；不得携带易产生油渍、污渍食品入内

　　八、爱护公共财产，报告厅配置的各种设施（桌、椅、灯、空调、电子屏、投影机、音响器材等）。不准随意挪作他用，不准随意拆装移动。未经允许，不得进入音控室。对随意损坏的行为,一经查实,须承担相应的处罚和经济赔偿。

　　九、报告厅内设备由物业承担日常维护管理，应保障设备运行正常，应急照明完好，消防器材齐备，配备专业管理员，报告厅使用完毕必须切断所有电源。

　　十、凡违反五至八条，经指正又拒不整改的，除承担相应处罚外，将停止安排使用两次。

　　十一、本办法自二○○七年十月一日起试行。