校内交流
目 录
【领导慰问】
校领导走访“民生工程”建设工地
【基建工作】
暑期改建项目启动动员会召开
暑期改建项目中期协调会召开
暑期改建项目收尾协调会召开
暑期“民生工程”基本完成
【开学准备】
新学期工作动员会召开
及时做好绿化环境调整工作
学生食堂认真做好开学准备工作
督促上勤物业有序开展暑期及开学前的物业服务和准备工作
【领导慰问】
校领导走访“民生工程”建设工地。8月16日下午，校领导朱国宏、楼文高、钟幼伟冒着高温一同前往奉浦校区“民生工程”建设工地，了解工程推进情况，慰问一线教职员工和工人，并就工程建设的“精品性”和项目运用过程中应体现的学生自主管理特性及安全事宜等做了强调。
“大家辛苦了”，在奉浦校区新档案室建设、留学生公寓、网球场、溜冰场、图文信息楼、实验实训楼等在建项目施工现场，朱国宏、楼文高、钟幼伟等校领导向坚守在一线的教职员工和工人送上慰问品，并详细了解项目建设将在新学期学生学习生活方面带来的便利。据悉，仅图书馆书库项目完成后，师生书库面积将增加约1000平米，书库容量增加约20万册，新增学生自助占位系统电子阅览室两间，阅览座位新增300座，由此学生勤工俭学岗位将新增40个。
在实验实训楼相关项目施工现场，朱国宏指出，在不久前的上海地方高校十大工程支持项目中期绩效检查中，实验实训部门在项目建设中的特色和成绩给专家组留下了深刻的印象，也为学校整体绩效的提升做出了努力，希望项目建设组成员再接再厉，以更多的精品项目和特色成果振奋师生信心，助力应用型人才培养。
据统计，今年暑期后勤保障处先后开展了15项“民生”建设项目，学校有限资源优先向学生倾斜的力度进一步加大。同时，相关职能部门进一步加强对工程施工人员的科学管理，并针对持续高温天气，采取差时作业措施，确保工程安全、有序、优质推进，按期完成，为师生创建更加良好的学习生活环境。
【基建工作】
暑期改建项目启动动员会召开。7月9日下午，后勤保障处召开暑期改建项目启动动员会。会议由处长吴玮主持，全体职工参加。
会上，吴玮处长首先对学校暑假期间陆续开展的14个改建项目进行了简要介绍，并重点强调：暑期建设项目是学校为改善办学条件，提高教学质量的基础性工程，事关学校“迎评促建”及下学年各项工作的正常开展，处室全体人员需积极负责，认真对待；在项目开工期间，工作人员要规范管理，严格把关，及时沟通，确保所有项目在开学前顺利竣工，为迎接2014年本科教学评估注入实质性内容，惠及全校师生。
接着，处长助理费琛就各项目的人员对接和分工安排进行了详细布置，并指出：暑期改造项目是处室本年度工作的重中之重，涉及范围广，工程量大，需要后勤保障处、施工单位、监理单位、物业公司和使用需求方等各方共同合作，协作完成；各对接小组要及时与施工、监理单位沟通，了解工程进度，跟进施工内容，协商解决施工期间遇到的困难和问题，保证工程质量，确保所负责项目按时完成；同时，还希望所有人员一如既往保持良好的工作作风，切实做到廉洁自律，以端正的态度和饱满的热情积极投入暑期改建工作。
最后，处长助理陈凌申对处室所有将在暑期坚守岗位、加班工作的职工表示感谢，并希望大家能积极负责，共同努力，将会议精神转化成实际行动，确保暑期改建项目圆满完成。
据悉，截止7月10日，近70%的暑假改建项目已开始施工，剩余项目将在近期陆续展开。
暑期改建项目中期协调会召开。为保证今年暑期建设项目按期竣工，2013年8月7日，后勤保障处组织召开项目中期协调会，就相关项目与实训中心、工程队、监理进行了沟通协调。后勤保证处工作人员、实训中心工作人员、物业负责人、各工程队现场负责人和监理出席会议，会议由后勤保障处副处长蔡磊主持。
会上，实验室与教育技术中心相关负责人首先就弱电事宜与各工程队进行沟通。为了保证工程按时竣工，实训中心将安排专人专项负责各项目，做到责任到人，各工程队可就弱电事宜直接与专项负责人联系。对于需电信公司予以配合的事项，实训中心会积极沟通，及时跟进，确保各项目弱电事宜得到及时处理。
随后，物业管理处经理朱洪立对各工程队在施工过程存在的问题进行强调。他说，在各工程队的积极配合下，各工程项目都在有条不紊的推进中，但其中不乏各种操作不规范的现象，比如高空扔垃圾，未戴安全帽施工作业，擅自动用消防器材等，请各工队推进工程进度的同时，积极整改，严格遵守管理秩序，规范操作流程，确保工程顺利竣工。监理公司总监范文奎要求各工程队文明施工，遵照相关规定保证施工用料品质。
最后，后勤保障处蔡磊副处长对各项目进行了统筹安排。他要求各工程队加强管理、规范流程、积极沟通，保证工程按期按质完成。后勤保障处和物业适时展开开学准备工作，以高度负责的态度和昂扬精神迎接新老师生到校。
会后，蔡磊同志专门对尽职尽责、不畏酷暑的各施工单位表示感谢，叮嘱他们注意防暑降温，尽量避开高温作业；对暑期期间依然坚守在工作岗位的部门职工和物业员工表示慰问，提醒大家注意休息。
暑期改建项目收尾协调会召开。为了确保暑期建设项目顺利竣工，保证开学工作正常进行，8月22日，后勤保障处召开暑期改建项目收尾协调会，处室相关人员、物业管理处经理、各工程队负责人和监理单位负责人参加会议，会议由处长助理费琛同志主持。
会上，费琛同志首先感谢各施工、监理单位、物业管理处的工作人员对学校今年暑期修建工作的支持和配合；同时,鉴于第12号台风对上海周边的影响，提醒各施工队注意施工及人员安全，切实做好台风来临前的防范措施。
为不影响新学期开学工作，费琛同志代表处室提醒各工程队务必做好区域隔离，确保工人文明施工；物业管理处也从垃圾清理、住宿退离等方面提出了具体要求，希望各施工单位予以配合。
最后，各施工队单位就近期工程进度进行了通报。据悉，除15楼客房改造和综合艺术中心建设2个项目外，所有工程单位负责人都表示会按期完工。后勤保障处相关人员就施工过程中需要协调和解决的问题一一进行了解答。
暑期“民生工程”基本完成。今年暑假，在校领导的正确领导和相关部门的大力支持下，后勤保障处克服人手少、工作量大、天气炎热等实际困难，先后开展了包括奉浦校区档案室内装修、1-2号教学楼5楼教学环境改造、图文信息楼内部装修、图书馆外墙翻新、图书馆外语公共实训室改建、综合艺术中心新建、网球场翻新、排球场改建、商运15楼客房改造、实训楼电气线路改造、实训楼消防烟感报警系统改造、食堂一楼整修、1-2号女生公寓浴室改造和徐汇校区图书馆改造、新食堂建设等15个民生建设项目，并协助实验室与教育技术中心完成了奉浦校区实训楼3楼走道及隔墙改造、国贸综合实验室及1号教学楼录播室装潢3个项目的代建和监管工作。
为保证所有项目按时保质完成，确保校园安全稳定，后勤保障处专门为每个项目指派监管人员，并与两校区物业管理处、相关施工单位及监理单位进行任务对接，切实加强对施工过程、施工安全及施工人员的管理，以实际行动，扎实将迎评促建工作落到实处。
截至8月25日，除15楼客房改造、综合艺术中心建设和图书馆外语公共实训室改建3个项目需继续施工外，其他工程项目已全部顺利竣工并在开学前陆续投入使用，有效改善了我校办学环境，为本科教学评估打下了坚实的基础。
【开学准备】
新学期工作动员会召开。8月23日下午，后勤保障处在奉浦校区召开新学期工作动员会。
会上，首先由费琛、陈凌申2位同志分别向全体员工通报了校内机构调整和人事变动情况，介绍了部门新进人员，并对处室工作人员的工作岗位和职责进行了调整、分工。
之后，后勤保障处主持工作副处长蔡磊通报了新学期我处的主要工作，并对开学前的准备工作进行了详细布署。他着重指出，鉴于学校部门机构重新调整，从后勤保障和基建工作角度出发，我处工作人员需要在工作态度、管理观念上多下工夫，增加安全防范意识，强化岗位职责，提高科学管理水平；在管理过程中注重过程控制和流程管理，提高管理效率；在日常工作中加强自律，以学校和学生的根本利益为出发点，做好后勤保障工作。
本次会议着眼于新学期我校后勤保障工作所面临的主要工作任务，从维护全校师生根本利益为出发点，采取条块结合的模式就新学期工作内容进行了分配和布置，为新学期后勤保障工作的顺利开展提供了新思路和新方法，也为工作的具体实施提出了新要求，有利于我校后保工作服务质量和管理水平的进一步提高。
及时做好绿化环境调整工作。为进一步美化校园，给全体师生呈现一个崭新的面貌，后勤保障处通过公开招标方式，引进在园林绿化行业有丰富经验的社会企业--上海农工商绿化有限公司具体奉浦校区绿化的日常养护及装饰工作。
为迎接新生报到，8月30-31日，农工商绿化根据后勤保障处要求，紧急组织10余位员工加班加点对图文信息楼两侧、2号教学楼正门及便利店周边等区域草坪植被进行及时更换，使校园绿化环境有了明显改善。
另外，为进一步改善奉浦校区办公环境，农工商绿化还根据学校实际，于8月底陆续对学校相关公共及办公区域的绿化摆放进行了认真更换和添置，使学校的整理办公、会务环境有了明显提升。
据悉，农工商绿化在开学后，将根据绿化植物生长周期，进一步开展对奉浦校区植被、树木进行修剪和保养工作。
学生食堂认真做好开学准备工作。为给广大师生带来便捷，确保师生用餐安全，提升就餐质量，使食堂服务更趋规范和标准，自2013年暑假至新学期开学，后勤保障处根据师生就餐反馈信息，认真督促餐饮经营单位，切实做好各食堂内部设施整修、从业人员培训更换、餐饮窗口及花色品种调整工作，为新学期开学做好充分准备。
暑假期间，后勤保障处重点对奉浦校区一楼食堂进行了全面整修，较好改善了食堂操作区域的工作环境和操作条件，有效提高食品加工的安全系数，为广大师生营造了良好的就餐环境；同时，进一步增加食堂硬件设施投入，适时添置了各类餐饮设备41台，为学校食堂正常规范运营提供充分保障；在校办支持下，基建处积极推进徐汇校区学生食堂建设工作，抓紧办理相关施工许可手续，在前期完成274项施工手续审批的基础上，在暑假又通过了73项行政审批（合计盖章347个），预计在10月上旬完成新食堂结构封顶工作。
自新学期开学，各学生食堂共调整窗口9个，新增了饮料、酸菜鱼、热干菜、麻辣香锅、蛋包饭等多个花色品种，涉及本帮菜、川菜、湘菜、韩式料理等多个菜系，为广大师生就餐提供了更多选择。
督促上勤物业有序开展暑期及开学前的物业服务和准备工作。为扎实做好新学期前的各项准备工作，为新老同学营造一个良好的学习和生活环境，后勤保障处在两校区物业管理处的积极配合下，切实做好了设施维保、环境卫生和会务接待等多项工作。暑假期间，物业保洁部对商运大厦、公寓楼、教学楼等地进行了全面清理，对17层办公大楼过道、58间客房、教职工之家（现代休闲餐饮研究中心）的地毯进行清洗，打扫学生寝室730间，打扫教室212间，对实训楼进行全程保洁。两校区物业宿管部清洗毕业生宿舍窗帘475套，新装窗帘122套，更换窗帘管道21根，清洗电风扇1468台。两校区物业会务接待部承接了包括“十大工程”建设项目中期绩效评价汇报会、2013年学校教学工作会等大小会议153次，接待人次达2949人。两校区物业设备维修部接到应急报修765次，修理宿舍床板201付，更换和改装灯具98盏，维修寝室风扇396台、教室吊扇12个，维修寝室进水阀门16只，疏通清洗下水管道211根。
送：各处室、各二级学院
