校内交流
工作简报
2014年 第5期
上海商学院后勤保障处、基建处编 2014年3月7日
目 录
【领导视察】
校长助理钟幼伟视察外语公共实训室和英语角试运行筹备情况
【考察交流】
上师大后勤实业中心一行来我校考察交流
【物业动态】
【领导视察】
校长助理钟幼伟视察外语公共实训室和英语角试运行筹备情况。
3月3日下午,校长助理钟幼伟在后勤保障处(基建处)、图书馆、教务处、实验实训与教育技术中心等部门相关负责同志陪同下,赴奉浦校区图文信息楼中庭,实地视察外语公共实训室英语角、苹果技术中心等实训场所的筹备试运行及项目推进情况。
钟幼伟对相关实训场所提出了具体的规划建议与指导,以现场办公会的形式,详细向后勤负责同志询问了咖啡设备安装和绿化配套情况,认真听取了实训中心关于室内电脑、灯光及卡机配置情况的汇报,要求教务处尽快会同外语学院英语口语课的前期排课准备,并要求图书馆尽力协同后勤部门做好外语公共实训室和英语角等实训场所的后期管理工作。
钟幼伟希望外语实训室和英语角在满足教学的同时,课余时间段可以作为图书馆学生的阅览、活动中心,以进一步提高相关场所的利用率;同时,各部门要通力配合、密切协作,加紧做好外语实训室和英语角使用前的各项筹备事宜,务必于本月中旬投入试运行。
据悉,外语实训室和英语角工程由基建处、实验实训与技术教育中心负责施工,既是改善和提高我校教育教学条件、服务广大师生的一项民生工程,也是迎接教育部本科合格评估的重点项目之一,于去年10月开工建设,上月底竣工。其中外语实训室是我校实训中心与苹果公司合作推出的实体体验中心。
【考察交流】
上师大后勤实业中心一行来我校考察交流。2月28日下午,上海师范大学后勤实业中心总经理孙勇、副总经理杨培卿一行来我校进行考察交流。后勤保障处主持工作副处长蔡磊等陪同参观并与来访客人就学校后勤保障的相关工作进行了细致交流。
考察期间,双方先就各自学校后勤管理的相关情况进行了简单介绍,并重点对餐饮安全、浴室管理和基建审计等工作内容进行了交谈;同时,还就各自在管理过程中所遇到的瓶颈问题进行了经验交流。
随后,考察团对我校学生食堂、综合艺术中心和图书馆中庭进行了实地走访。上师大同行对我校食堂满意度测评系统和浴室实时查询系统给予了高度评价,表示会在上师大生活服务平台建设过程中充分运用我校的现有经验;同时,来访客人对于我校后勤部门即将在iOS和Andiord移动平台推出网络报修、网上会务预定、教室网上借用、宿管服务评比、服务信息发布和仓储信息化管理等一系列客户端应用软件表示出浓厚兴趣,希望在相关应用程序证实推出后能再到我校进一步考察学习。
通过深入的探讨和交流,两校后勤同行都赶到获益匪浅,大家都希望今后两校之间能多进行类似的经验交流,不断提升各自的后勤管理服务水平。
【物业动态】
1.徐汇物业协助做好“2014年上海商学院专科层次依法自主招生考试”的后勤保障工作。3月1日,徐汇校区举行“2014年上海商学院专科层次依法自主招生考试”,物业管理处根据考试工作流程,要求各部门做好相关工作。保洁部提前对107阶梯教室、2楼、6-9楼各考场(全部教室)及考务教室进行清洁;设备部提前对各教室照明及配电箱情况进行检查;同时,宿管部在宿舍公告栏张贴公告,告知学生考试当日7楼的女生宿舍铁移门将限时关闭并对2间自修教室的调整及相关安排。考试当天,各部门、各岗位相关人员早7点全部到岗,管理处统一协调并监督落实了各项保障工作。
2.徐汇物业协助做好消防线路应急处置工作。本周,因汉庭酒店2楼区域装修,部分消防点线路短路,导致消控设备一直报警(酒店报警与学校并联)。得知情况后,管理处立即上报后勤保障处联系校消保单位前来查看,并将情况上报校保卫处(已隔离酒店的报警点,待酒店装修完毕后再重新加入现在被隔离的几个点)。目前,保卫处、后勤保障处和管理处联合与酒店签署责任协议,若有问题,酒店将承担相关责任。
3.奉浦物业认真做好中庭咖吧试运营工作。3月6日,奉浦物业克服人员少、材料不足等困难,积极配合学校做好图文信息楼中庭咖吧试营业,前来体验的学生较多,得到了同学们的好评。目前,咖吧运营所需的各项耗材、原材料等正在积极采购中。
4.奉浦物业协助做好校内搬迁工作。3月5日,奉浦物业保安部和保洁部人员协助保卫处值班室从原行政楼130室搬迁至北门(东面)二楼;3月5日-6日,奉浦物业保洁人员协助艺术设计学院做好综合艺术中心搬迁工作。
送:各处室、各二级学院