校内交流
工作简报
2013年 第14期
上海商学院后勤保障处、基建处编 2013年11月1日
目 录
【语言文字】
扎实做好评估准备工作,切实规范公共标识用语
“窗口”部门语言文字培训工作顺利开展
“疏导结合”,后勤保障处新宣传栏安装完毕
【基建动态】
【物业动态】
【语言文字】
扎实做好评估准备工作,切实规范公共标识用语。为进一步做好语言文字评估准备工作,近期后勤保障处在上勤物业公司的积极配合下,认真按照校语委办要求,重点对奉浦校区学生食堂、教学楼、图书馆、行政楼、办公楼、学生公寓等区域的各类标识、标牌和宣传橱窗进行了集中更新和维护。
经过近两周时间的地毯式清理,共更换各类标识、标牌近300处,切实提高了校园的整洁程度,规范了校内公共区域的标识用语。
“窗口”部门语言文字培训工作顺利开展。为进一步做好语言文字评估准备工作,切实提高学校食堂员工服务水平, 10月31日下午,在我校语委的支持和指导下,由后保处主办,我校各窗口部门员工80余名员工,集聚2号教学楼130报告厅参与语言文字培训专题讲座。
学生处王敬老师分别从语言文字工作法律法规、餐饮服务中的文明礼貌用语以及餐饮服务人员的仪容仪表三个方面做了详细的解说和讲授,食堂员工认真聆听、积极提问、培训现场气氛活跃。
此次培训取得预期成效,进一步促进了我校“窗口”部门的用语文明、用字规范工作,今后后保处将不断深化此项工作的开展,发挥“窗口”服务的示范、沟通作用,更好的服务全校师生。
“疏导结合”,后勤保障处新宣传栏安装完毕。为了更好的做好语言文字迎评促建工作,我处根据校语委办的统一部署,同时结合各部门工作实际,对奉浦校区学生公寓入口、各二级学院团学组织宣传栏、教工餐厅及男生公寓出入口等处的12块已有进行了翻新和清洁,使宣传栏面貌焕然一新。为使宣传栏标识统一,我处联合团委在重新划分了宣传栏和各二级学院的隶属关系后,重新制作了学院标识,并统一购置了200块磁铁石交予团委,分发到个学院,很好的做到美观、统一。
同时在对现有户外宣传栏进行翻新、清理的基础上,为进一步规范宣传窗口管理,实现有序引导,“疏导结合”,本周对图文信息中心大厅、1、2号教学楼楼梯口、146报告厅、2号楼大厅、130报告厅等人群密集场地,加装宣传栏共计13块,很好的满足学校宣传工作和语言文字工作的需要。
另外,在校党委宣传部的指导下对两校区的宣传栏进行了摸底,并对所有宣传栏进行隶属和管理关系划分,实现统一归口、有序管理。
【基建动态】
1.图书馆1楼中厅改造工程顺利进行,目前已完成整体框架的搭建和安装工作。
2.综合艺术中心施工工作本周基本结束,下周开始进入验收阶段。二次装修和内部设施配置工作将同步跟进。
【物业动态】
1.为了保障本周成人教育学院计算机考试安全有序进行,管理处设备部对教学楼4-9楼所有强、弱电井、配电箱进行检查。同时在考场区域定点守岗保障考试期间的用电工作。
2.保洁阿姨拾金不昧,iPhone手机物归原主。10月25日上午,外语学院张玉双老师不慎将iPhone手机遗落在徐汇校区教学楼大厅的休息椅上。在自行寻找无果的情况下,张老师向徐汇物业管理处寻求帮助。获悉情况后,管理处高度重视,立即安排专人配合找寻。
后经了解,手机已被程露、李光真两位保洁员在打扫时无意间拾到,二人将手机妥善保管并在完成手头工作后及时上交到物业管理处。保洁员的拾金不昧,不仅使张老师避免了经济损失,也解除了因手机遗失造成重要信息丢失的麻烦。
为表示感谢,张老师专程给后勤保障处和物业管理处送来了感谢信,并对顾超、程露、李光真等三位徐汇物业同志表示由衷敬佩和衷心感谢。后勤保障处在获悉相关信息后也希望两校区物业管理处能将相关事迹进行宣传,对当事人予以表彰。
3.为了给全校师生营造良好的校园环境,25日、29日保洁人员分两次对图书馆外绿化带暑期工程遗留下来的建筑垃圾进行集中清扫。
4.根据后勤保障处安排,本周物业派专人对校内标示标牌进行张贴,以保证校语言文字工作顺利推进。
5.物业工作是一个不断完善、不断进取、持续改善的过程,按照物业管理处要求,本月30日物业经理带领各部门主管对校区内的各个地方进行认真仔细的巡查,对存在的问题一一进行记录并及时整改。
送:各处室、各二级学院