校内交流
工作简报
2013年 第17期
上海商学院后勤保障处、基建处编 2013年11月22日
目 录
【评估保障】
按校语委办要求,全力保障市教委语言文字工作评估
【物业动态】
【评估保障】
按校语委办要求,全力保障市教委语言文字工作评估。为迎接市教委对我校的语言文字工作评估,后勤保障处积极协助校语委办做好各项评估、筹备和保障工作,重点做好评估区域周边环境的清洁整理及保障准备工作,并按语委办要求提前完成主会场环境整修和场地布置工作。同时,还协助语委办做好自评报告、目录汇编、会务手册等材料的打印和装订工作。
11月21日下午,后勤保障处领导亲自带队对校园环境进行巡视,并对各种设施进行了全面检查和会场布置,还积极配合校语委办拟定了评估接待方案和分块落实工作,以期以良好的面貌迎接市教委语言文字工作评估。
【物业动态】
1.奉浦物业全力保障校运会顺利进行。11月15日-16日,我校运动会在奉浦校区体育场举行。物业管理处接到学校通知后提前做好方案,明确了各部门工作范围:业户部做好裁判员住宿安排工作;设备部负责相关电器设备的正常运行,并在运动会当天安排专人在现场做好保障工作;保洁部负责主席台、裁判台记录点和临时休息室的桌椅配置、茶水供应及赛场保洁工作;保安部全程做好校园彩旗、赛场安保、车辆停放等工作。
2. 奉浦物业及时组织抢修,保障设备正常运转。11月15日下午5点,奉浦校区4号公寓楼水管爆裂,物业设备部和工程队一起抢修到次日凌晨4点,确保设备正常运转。
3.奉浦物业配合做好语言文字评估准备工作。奉浦校区物业设备部为配合学校做好市教委语委评估准备工作,加班加点,及时更换了会场灯具,并按时完成了图文楼419会议室的地毯清洗、更换工作。
4.徐汇物业全力备战语言文字评估。为迎接市教委语委评估,徐汇校区物业管理处根据学校工作要求,及时完成了外围车棚及校区门卫室窗户覆膜整改和校门清洗等工作;同时,要求设备部对地下室仓库进行整理,完成地下室通道整理清洁工作;另外,还组织会务、设备、保洁等部门对徐汇校区全部机房、男女厕所门牌标识进行更新,统一粘贴禁烟及规范语言文字标识,各会议室及办公室统一摆放了规范语言文字台卡。
5.徐汇物业全力处置突发事件。11月14日下午4点,徐汇校区宿舍楼七层因某学生使用微波炉不当并擅自离开,造成7层全面跳电。物业管理处接报后,立即组织维修力量紧急抢修,及时恢复供电;同时,及时将信息上报后勤保障处、学生处和保卫处。为指导学生安全和正确使用微波炉,徐汇物业管理处拟定了安全使用微波炉的常识并分别张贴在有微波炉的3个宿舍旁;同时,要求宿管部做好监管工作,以避免类似事件的再次发生。
送:各处室、各二级学院