会议主要内容：
一、通报近期“迎世博”准备工作情况，提出工作要求
根据校领导在“迎世博”工作汇报会上的有关指示，要求校区后勤各部门要紧紧围绕“平安世博”的工作主线，突出强化“管理、监督和评比”等三方面工作要求，狠抓食品安全、设备安全；明确物业服务是校区后勤保障重心，尤其是要保证水电气的正常供应，认真做好各类表、泵和管道的维护，以及校园环境卫生监督等工作；要求每位职工认真处理好“服务与管理”、“服务与金钱”、“服务与质量”等三方面关系，充分提高和加强职工的工作责任心和服务意识，努力做到“三尽”和“四勤”，确保徐汇校区在世博期间安全、平稳。
二、各部门具体工作布置
1、物业管理
一是要每天对包括校园、绿化、教室、厕所和楼道在内的卫生清洁工作进行实地检查和督促，并认真做好评比和记录；对照检查结果，要及时向保洁员指出，并要求立即整改，确保校区环境卫生质量。
二是要每天检查校区水电气供应设备的运作情况，尤其是要加强对各楼层配电间内相关设施的检查力度，认真做好书面记录，发现问题及时整改，确保校区水电气的正常供应和使用安全。
三是要每天派1名电工，配合宿管科做好学生寝室违章用电查处工作，及时查处违章用电行为，杜绝各类安全隐患。
四是要加强校区物业值班，尤其是消防值班，强调校区消防控制室必须做到“24小时不离人”，临时有事离岗的，须找其他在校人员及时顶岗；同时，在每天晚21点后，值班人员必须对教学楼内部进行巡视，确保在遇到突发事件时，物业部门能及时作出反应并采取有效措施，确保校区安全。
五是要定期对校区各类消防器材进行检查和维护，对即将到期或发生故障的消防器材，要及时送交具备专业资质的消防器材生产单位进行更换和修理，确保相关器材使用正常。
六是要加强对地下室的日常管理，除了上体育课和午间教工打球娱乐外，地下室在其余时间一律关闭上锁，防止闲杂人员进入和逗留，确保地下室内的高压变电设备、供水泵和消防泵正常、安全运作。
七是要加强对各类有毒、有害物品（酸性去污液、消毒液、杀虫剂和除草剂等）的统一采购和管理。领用时，仓库保管员必须在场并认真做好登记；领用人员在签名后，方能领取一定量的物品。
八是加强学校生活饮用水的安全管理。要在通往学生公寓屋顶水箱的通道门及上加装2把门锁，并分别由2人分开保管；开水锅炉房要加强值班，并另行加装门锁，确保校区饮水安全。
九是要及时在通往校区各栋大楼楼顶的同道门上加装门锁，并每天派人巡查，防止发生意外事故，确保人身安全。
十是为使学生不再因饭卡充值而随意在学生食堂内穿行，要尽快封闭原先设在食堂通道内的饭卡充值窗口，同时在充卡间的背面窗口另行开设服务窗口并搭建雨棚，以方便师生为饭卡充值。
会议明确，由费琛同志负责徐汇校区整个物业管理工作的统筹安排、检查监督和日常协调；由刘科达同志具体负责各类设备设施的日常检查和维护工作；由顾信诚同志具体负责整个校区环境卫生工作的日常管理、检查和督促；由夏平和叶明两位同志具体负责校区所有教室（机房和语音室除外）及多媒体设备的日常开关工作，尽力满足教师的教学需求。
2、宿舍管理
一是要根据今年奉浦校区学生搬迁工作的具体情况，尽早做好搬迁前的各项准备，确保住宿学生和世博学生志愿者安心入住徐汇校区。
二是要加强各学生宿舍的日常管理和值班力度，学生进出宿舍必须实行实名登记并记录进出时间；配合食堂做好学生劝说工作，禁止学生经同道门私自在食堂内穿行；严禁陌生人员进入学生宿舍，防止学生物品失窃，确保学生宿舍正常生活秩序。
三是要配合保卫处和物业部门，认真做好学生宿舍每天的用电安全检查工作，及时对违规学生进行批评教育。
会议明确，由管耀萍同志负责徐汇校区学生宿舍的日常管理工作。
3、食堂管理
一是要认真做好食堂主副食品的采购索证验证工作，并对相关资质材料进行归档整理，严禁从无证商贩处采购，确保食品原料质量和进货渠道的安全、可靠。
二是食堂工作人员持健康证上岗率必须到达100%，并采取切实可行的措施，解决非食堂工作人员擅自进入操作间和仓库的问题，确保校区食品安全。
三是要认真食堂每天的工作清洁工作，及时更新食堂的纱门纱窗，尽早为夏季防蚊防蝇工作作准备，确保师生就餐环境卫生。
四是认真做好每天饭菜的留样工作；隔日蔬菜必须全部倾倒，保证每天供应蔬菜的新鲜度；剩余荤菜必须及时放入冰箱冷藏，经另行加热后方可出售，确保师生就餐安全。
会议明确，由王建安同志负责徐汇校区学生食堂的日常管理工作。
4、医务管理
一是要根据《食品卫生法》的要求，认真做好对食堂每天环境卫生和食品卫生工作的检查、督促和数据记录工作，确保食品卫生安全。
二是要热心为广大师生提供医疗服务，认真做好学生医药费核报工作，对来校核报医疗费的学生和家长要注意服务态度，采取人性化操作方式，及时化解矛盾。
会议明确，由王钢华同志负责徐汇校区食品卫生监督和医疗服务工作。
三、建立相关检查督促工作小组
1、成立校区环境卫生检查小组，由费琛具体负责对校区环境卫生工作进行检查、督促和评比。
2、成立校区设备安全检查小组，由费琛和刘科达具体负责对校区各类设备设施进行检查，及时做好维护工作。
3、成立校区食品卫生检查小组，由王钢华具体负责、费琛配合，一同对校区学生食堂和超市的环境和食品卫生进行日常检查和督促，确保校区食品卫生安全。
4、成立校区学生宿舍检查小组，由管耀萍具体负责学生宿舍每天安全卫生的检查、督促和评比工作，及时查处学生违章用电行为。
各检查小组要对每天各自的检查、督促情况作书面记录，检查人员要签名，由小组负责人做好相关材料的收集、整理工作，以备检查。
后勤保障处领导将每半月深入实地，对校区各工作小组的工作业绩进行检查和考评。
